Assistant / Assistante ressources humaines

En tant qu'Assistant Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations RH de l'association. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH pour garantir la mise en œuvre efficace des politiques et des processus RH.
Vous seconderez la responsable RH dans tous les aspects RH opérationnels. En lien avec les interlocuteurs internes et externes, vos principales missions sont :
Recrutement :
- Participer au processus de recrutement en soutenant les activités de diffusion, de sourcing RH, de présélection ainsi qu'en organisant et participant à la conduite de certains entretiens, jusqu'au retours candidats
- Remplir les indicateurs du domaine
Gestion administrative du personnel :
- Fournir un soutien administratif pour les tâches quotidiennes du service RH
- Contrôler la rédaction des contrats courts et suppléer si besoin les établissements
- Réaliser les contrats CDI, avenants et autres documents RH en veillant à leur conformité légale et/ou conventionnelle
- Préparer et suivre les fins de contrats CDI (démission, retraite .)
- Effectuer les déclarations préalables à l'embauche et constituer les dossiers du personnel
- S'assurer du suivi des mises à jour des dossiers individuels des salariés (papier et dématérialisé)
- Calculer et vérifier la reprise d'ancienneté
- Gérer les affiliations à la mutuelle et mettre à jour les situations individuelles
- Répondre aux questions des salariés sur la mutuelle
- Calculer les indicateurs du domaine
Paie :
- Recueillir et saisir les éléments variables de paie des CDD, CDI et Travailleurs Handicapés
- Etablir les soldes de tout compte, les attestations de salaire et documents afférents
- Editer et contrôler les bulletins de paie
- Réaliser des simulations paie
- Déclarer et suivre au besoin les arrêts de travail (maladie, accident)
- Gérer les différents arrêts (IJSS, Prévoyance.) sur la paie et suivre les remboursements
- Suivre les heures de délégations IRP et préparer les bulletins complémentaires
Formation :
- Participer à l'élaboration, mise en œuvre et analyse du plan de développement des compétences
- Déployer le plan de développement des compétences (lancement des actions de formations, suivi)
- Déclaration OPCO santé
- Préparer les contrats d'alternance

PROFIL RECHERCHE :
- Diplôme en Ressources Humaines ou domaine connexe
- Compétences solides en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer efficacement les relations interpersonnelles
- Expérience antérieure dans la conduite d'entretiens et le recrutement est un atout
- Aptitude démontrée à travailler sur plusieurs projets simultanément
- Bonne maitrise des outils informatiques. Un niveau Excel et Word intermédiaire est requis pour la tenue du poste.
- Aptitude organisationnelle et méthodologique
- Polyvalence
- Discrétion

CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Composition de la rémunération :
+ Salaire de base selon la CCN66 à partir de 2 100,71€ brut mensuel
+ Reprise d'ancienneté selon les modalités de la convention collective

MODALITES DE CANDIDATURES
Candidature à envoyer avant le 20 novembre 2024 par mail
Pour plus de renseignements sur l'employeur, visitez notre site internet.